Privacyverklaring PV “De Trolley’s” Laatst bijgewerkt: 24-10-2025
PV "De Trolley’s", gevestigd aan Westervoortsedijk 4, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en gaan zorgvuldig om met jouw gegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens Website: www.detrolleys.nl
Adres: Westervoortsedijk 4
E-mail: info@detrolleys.nl

Functionaris Gegevensbescherming: Sascha Hoedt (bereikbaar via voorzitter@detrolleys.nl)

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens van leden en neven-leden die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van het lidmaatschap, communicatie en organisatie van activiteiten. Dit betreft:

Identificatiegegevens

• Lidnummer (uniek relatienummer)
• Aanhef, voorletters, voornaam, tussenvoegsel en achternaam
• Geboortedatum en leeftijd

Lidgegevens

• Start- en einddatum lidmaatschap
• Aantal jaren lid
• Adresgegevens
• Postcode, straatnaam, huisnummer (+ toevoeging), woonplaats en land
• Eventueel postadres

Contactgegevens

• Mobielnummer en telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer

Overige gegevens

• Pensioenstatus en/of erelidstatus
• Activiteiten waaraan je deelneemt
• Contributie via salaris (ja/nee)
• Functie binnen het bedrijf
• Toestemming voor gebruik van foto’s
• Eventuele bestanden zoals verhuurovereenkomsten

Voor neven-leden verwerken wij vergelijkbare gegevens, aangevuld met:

• Eerdere PV-lidmaatschappen
• Familierelatie met (gepensioneerd) lid Waarom verwerken wij deze gegeven

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor:

• Het uitvoeren van het lidmaatschap
• Het innen van contributie en betalingen
• Communicatie over activiteiten, nieuwsbrieven en evenementen
• Wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
• Foto’s en social media. Wij maken soms foto’s tijdens activiteiten voor interne communicatie of promotie op onze website en social media. Dit doen wij alleen als je hiervoor toestemming hebt gegeven. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken door een e-mail te sturen naar secretaris@detrolleys.nl.
• Hoe kun je toestemming intrekken? Voor alle verwerkingen waarvoor toestemming is vereist (zoals foto’s), kun je deze op elk moment intrekken via secretaris@detrolleys.nl.

Bewaartermijnen

Lidmaatschapsgegevens:

• Tot 1 jaar na beëindiging van het lidmaatschap
• Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
• Foto’s/video’s: zolang relevant voor promotie, tenzij je bezwaar maakt
• Delen met derden Wij delen gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening (bijv. boekhouder, IT-leverancier) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Indien nodig sluiten wij een verwerkersovereenkomst met deze partijen.

Gebruik van systemen en hosting

Wij maken gebruik van de volgende systemen:

• Joomla (websitebeheer)
• One.com (hosting en mailserver)
• Conscribo (ledenadministratie en boekhouding)
• Mailchimp (Nieuwsbrief)

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van PV “De Trolley’s” en volgens de AVG.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
• Je toestemming in te trekken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevens over te dragen
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Verzoeken kun je sturen naar voorzitter@detrolleys.nl. Voeg een kopie van je ID toe (BSN en foto afgeschermd). Wij reageren binnen 4 weken. Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang te voorkomen. Denk je dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn? Neem dan contact op via voorzitter@detrolleys.nl.